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標題  上面那篇文章提到的會議記錄(95.6.1)
時間  2008/03/20 Thu 19:07:14

國立台灣海洋大學第一屆學生議會 常務會議紀錄
                           會議記海議字940006號
開會時間:中華民國九十五年六月一日星期四    17點30分
開會地點:第二演講廳
應到人數:56
實到人數:24
請假人數:12
缺席人數:20
主席:陳靜瑜議長
紀錄:施懷絢

一、會議內容:
壹、報告事項
一、關於秘書處的各組狀況
二、各委員會目前還沒有明確的人數,而財政與法規這兩個委員會比較急迫,是因應學
    生會方面,所以要盡快運作。
貳、決議內容
關於一號候選人有提出的問題,就需議會討論後,再給候選人答覆
一、學生會長選舉罷免法
    第三章第五條第三點
    副議長:關於第三章第五條第三點,副會長應算是備位會長,同樣的重要
    羅亢延議員:學生會的副會長不應隨意被取代
    議長:全體無意見不做任何修訂
    第五章第十四條第一點
    議長:關於投票率上的認定,由於是第一次的關係,所以並不明確。應是要有個範
          圍
    陳鳳竹議員:第二屆開始可以提高到15%,因為學生會的運作及服務上已做了一年
               ,學生會應是讓全體同學有認同感!
    議長:學生議會全體議員應以公正的精神,監督學生會。而對於本條例
          (1)有效選舉投票率明訂為10%
          (2)「會員」改為大學部及進修推廣部學生
          (3)其它%數上的定義可再作討論
    第五章第十四條第三點
    議長:先前已由大會決定,不做更動

二、選舉委員會與監察小組的功能
    議長:這個部份因第一次選舉實在過急,意見也過於複雜,可在另行討論

三、議會經費
    議長:議會的經費預算現在由秘書處總務組來編,包括杯子、文書用品等預算。
          下學期學生事務處會搬至新的中心,已與老師們協調,當有剩餘的物品,
          可以由議會優先取用,到時再請秘書處協助。
參、臨時動議
一、    這次的會議太多議員沒來了
    陳鳳竹議員:秘書長直到今天中午才發開會通知,實在太晚了。而請假條要盡快
                做出,已有紀律委員會,出席率要確實要求。

二、    學生會報告
(1)女生大聲說
學生會副會長:海大向來以男性學生為主,但女同學越來越多,校長提出可以聽一聽
              女同學的提議與意見
議長:一級主管有邀請嗎
學生會副會長:最主要是由學校秘書處來辦理,關於一級主管的邀請,寫是由秘書處
              來詢問與規劃,而宣傳以宿舍宣傳與BBS的網宣為主
(2)正名問卷
學生會副會長:本校與「高海大」在名稱上會照成混淆,學生會希望以問卷的方式做
              個了解
議長:可能學生會要先把資訊方面先行確立,像是網站的方式與連結?
學生會副會長:學生會的網站已在架構中,15號可以成立。會向學校申請空間
副議長:希望你們在做問卷方面可以設攤,在我們學校方面可以用「台海大」為主
學生會副會長:問卷可以再行設計,而學校在許久前其實已動作,並有意推動,費用
              方面學校願意負擔。
(3)部門級幹部介紹
生福部(張煥筱)─學生福利、社團、住宿、車位等
學術部(吳詩英)─提升學術水平,發行會報,等藝文活動
新聞部(林清義)─網站、BBS的確立與管理
公關部(歐姿伶)─拉廠商贊助,與定期活動
    議長:定期活動的方式?
    學生會:公關能力的培養為主
活動部(莊裕瓏)─學生會的活動給社團招標,及活動品質的負責
財政部(黃彬豪)─各種的財政程序,及器材的管理
    議長:預算的審核十分急迫,要有確切的人數,也要與議會盡快連絡
    學生會財政部長:大約3~4人,預算會再開會處裡
人資部(趙式祥)─學生會人力的訓練、分配及顧問這三方面
秘書部(吳駿賢)─各部資料的傳達與處裡,協助正副會長
議員:關於進學會方面,在學生會裡雙重身分的幹部有兩名,包含學生會會長蔡瑞如
      、秘書部部長吳駿賢,會長蔡瑞如為現任進學會會長,而秘書部部長吳駿賢則
      為進學會幹部推派之下一屆進學會會長,進學會的會長要等到九月份新學期開
      始才能完成交接。但因不適合重複擔任,現在進學會裡也沒有一個代表者,導
      致校務會議的代表被取消,希望能這星期做出回應。
議員:在學術部與新聞部的功能上重疊,需要說明。活動部有要給社團招標,其實有
      問題
學生會活動長:其實招標以協辦的型式為主,而「招標」的名稱不合適
副議長:活動應是找各社團負責人來協助,發包好像是要把我們的錢交出去,並不合
        適
議長:新聞部的職能只能在網路管理方面,可以歸類在學術部裡,可避免人力過多,
      增加不必要的支出
議員:和上次預算審核一樣,各部的介紹還是沒有很詳細的資料
議員:學生會費的收費方式也還不明確
學生會:收費的方式正與學校方面協調,最主要把學生會費加到註冊單裡,也有會分
        開繳納的備案
副議長:先前台大有發生一些問題,而教育部也明文規定不得強制收取會費,所以還
        是要使使用分開繳納的備案。
(4)諮請議會同意增設美宣部
副議長:目前學生議會因為人數的關係,無法決議。可以先執行其業務,章程上的修
        訂可以另訂日期
議長:學生會與學校老師、學生議會,有些都沒有依照著程序來走,各方面都有反彈
      !希望學生會各方面都須配合
三.主席結語:
    今日學生會的成立是要站在的立場是學校間跟學生間的橋樑,而不是忘了自己當
    初的本意去跟學校和學生對立;

二、下次會議時間:
    會議名稱:國立台灣海洋大學第一屆學生議會 常務會議




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    之前在換新的議會網站時沒有想到第一屆的會議記錄還會用到,所以只把它備份
下來,沒有放回去。但是現在看起來應該是有需要,等整理完之後再放上去。

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  Origin:  國立台灣海洋大學˙海大計中  bbs.ntou.edu.tw 
  Author: right 118-166-165-55.dynamic.hinet.net 發表

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